لقد توقفت عن حذف التنبيهات المصرفية ورسائل البريد الإلكتروني لمرة واحدة (OTP) يدويًا بعد كتابة برنامج نصي صغير لـ Gmail

تتراكم التنبيهات المصرفية ورموز المرور لمرة واحدة في Gmail الخاص بي بشكل أسرع من أي نوع آخر من البريد الإلكتروني، وكنت أحذفها واحدًا تلو الآخر كل أسبوعين.

يصبح الرمز عديم الفائدة بعد بضع دقائق، لكن التنبيه البنكي يمكنه الاحتفاظ بمبالغ المعاملات وتفاصيل الحساب في صندوق الوارد الخاص بي لعدة أشهر.

لا يقدم Gmail خيارًا لحذف البريد بعد عدد محدد من الأيام، ولا يوجد إعداد Gmail مخفي يمكنني استخدامه.

لذلك كتبت نصًا برمجيًا قصيرًا للتطبيقات ينقل رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى سلة المهملات بعد ثلاثة أيام، وتركته قيد التشغيل لمدة شهر.

لا يقوم Gmail بحذف البريد تلقائيًا حسب العمر

ترى عوامل التصفية البريد الجديد فقط

يقوم Gmail بمسح مجلدين فقط من تلقاء نفسه. تقوم كل من سلة المهملات والرسائل غير المرغوب فيها بحذف الرسائل التي مر عليها أكثر من 30 يومًا، ولكن كل شيء آخر في صندوق الوارد الخاص بي يبقى حتى أقوم بإزالته.

في حين أن المرشحات تبدو وكأنها الحل الواضح، فقد تعلمت أن المرشح يتحقق من الرسالة فقط عند وصولها، ولن يحدث مرة أخرى أبدًا.

المشكلة هي أنني في كثير من الأحيان لا أقرأ التنبيهات المصرفية إلا بعد مرور يومين على وصولها، وفي ذلك الوقت يختفي عامل التصفية.

ال أقدم_من عامل البحث يجعلني أقرب. يمكنني بناء مرشح معه ووضع علامة قم أيضًا بتطبيق الفلتر على المحادثات المطابقة، ولكن هذا يوضح فقط ما يتطابق في تلك اللحظة.

يحصل مشرفو Google Workspace على الحذف التلقائي للبريد الإلكتروني والدردشة الإعداد في وحدة تحكم المشرف الذي يفعل بالضبط ما أردت. ومع ذلك، أستخدم حسابًا شخصيًا مجانيًا، لذا فإن هذا الإعداد غير متاح لي.

تعتمد معظم خطوات تنظيف Gmail على الحذف المجمع، والذي يعمل مرة واحدة فقط. أردت شيئًا يستمر في العمل في الخلفية دون إدخال يدوي.

بناء البرنامج النصي

كل ما احتاجه هو تسمية واحدة

يتكون الإعداد من جزأين. يتم تنبيه علامات التصفية عند وصولها، ويقوم البرنامج النصي بحذف أي شيء يحمل هذه العلامة بعد بضعة أيام.

1. قم بإنشاء تصنيف في Gmail يسمى سلة المهملات التلقائية.

2. قم بإنشاء فلتر يتوافق مع التنبيهات الخاصة بك، مثل “رمز التحقق” في الموضوع، وقم بضبطه لتطبيق سلة المهملات التلقائية ملصق.

3. يفتح script.google.com وابدأ مشروعًا جديدًا (استخدم موقع سطح المكتب للحصول على أفضل تجربة).

4. الصق البرنامج النصي أدناه، اترك DRY_RUN اضبط على صحيح، ثم انقر فوق يجري.

5. انقر فوق المشغلات أيقونة الساعة في الشريط الجانبي وأضف مشغلًا يوميًا يعتمد على الوقت.

const LABEL = ‘سلة المهملات التلقائية’; أيام ثابتة = 3؛ كونست MAX_THREADS = 100؛ const DRY_RUN = true; وظيفة TrashOldAlerts() { const query = ‘label:’ + LABEL + ‘older_than:’ + DAYS + ‘d -is:starred’; خيوط const = GmailApp.search(query, 0, MAX_THREADS); if (DRY_RUN) { threads.forEach(function (thread) { console.log(thread.getLastMessageDate() + ‘ | ‘ + thread.getFirstMessageSubject()); }); console.log(threads.length + ‘المواضيع المتطابقة’); يعود؛ } if (threads.length > 0) { GmailApp.moveThreadsToTrash(threads); } console.log(threads.length + ‘تم نقل المواضيع إلى سلة المهملات’); }

تعمل مطابقة عنوان المرسل بشكل أفضل مع التنبيهات المصرفية، لأن البنوك غالبًا ما تغير سطر الموضوع بين إشعارات البطاقة والتحويل وتسجيل الدخول.

ومع ذلك، يمكنك كتابة الاستعلام الخاص بك ليطابق ما تريد.

يبحث هذا البرنامج النصي في التصنيف عن سلاسل المحادثات الأقدم من ثلاثة أيام وينقلها إلى سلة المهملات. تغيير أيام تحافظ القيمة على التنبيهات لفترة أطول، وهو ما سأفعله مع التنبيهات المصرفية نظرًا لأنها تتضاعف كسجل إنفاق.

أظهر التشغيل الأول تحذيرًا بأن Google لم تتحقق من التطبيق، وهو أمر طبيعي بالنسبة للنص البرمجي الخاص. لقد نقرت متقدم، وفتح الرابط لمشروعي، وسمح بالوصول إلى Gmail.

يتمتع هذا النص البرمجي بإمكانية الوصول العميق إلى Gmail الخاص بي، حيث يمكنه قراءة وحذف أي شيء في حسابي. لقد كتبت كل سطر منه بنفسي، ولن أوافق على نص من شخص آخر دون قراءته أولاً.

متعلق ب

6 إعدادات Gmail تم التغاضي عنها لترويض صندوق الوارد الخاص بك على Android

المفاتيح الصغيرة التي تم الاستخفاف بها والتي أستخدمها لخفض الضوضاء على الفور وتنظيم صندوق الوارد الخاص بي

الدرابزين أضفت

مجلد سلة المهملات هو شبكة الأمان

يحتاج البرنامج النصي الذي يتمتع بإمكانية الوصول للحذف إلى صندوق الوارد الخاص بي إلى حدود، لذا قمت بتحديد نطاقه ليشمل تصنيفًا واحدًا. يستبعد البحث أيضًا المواضيع المميزة بنجمة، لذلك لن يمس أي شيء أميزه بنجمة.

قبل تشغيل الحذف، قمت بتشغيل البرنامج النصي باستخدام DRY_RUN تم ضبطه على صحيح. يقوم هذا الوضع بتسجيل تاريخ وموضوع كل مباراة دون حذفه. وهذا يؤكد أن الفلتر كان يلتقط رسائل البريد الإلكتروني الصحيحة.

تعالج كل عملية تشغيل 100 سلسلة على الأكثر، وهو نفس حد الدفعة لنقل سلاسل الرسائل إلى سلة المهملات. في اليوم الأول، لم يستغرق الأمر سوى بضع عمليات تشغيل يدوية لتصفية الأعمال المتراكمة.

لا يحذف البرنامج النصي أي شيء نهائيًا. تظل رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة قابلة للاسترداد لمدة 30 يومًا، مما يمنحني الوقت لاكتشاف الخطأ قبل أن يصبح مهمًا.

إذا كنت قلقًا بشأن فقدان رسائل البريد الإلكتروني المهمة، فيمكنك تعطيل المشغل اليومي وتشغيل البرنامج النصي يدويًا بعد تمييز ما تريد الاحتفاظ به بنجمة.

لا يزال هذا الأسلوب يتفوق على حذف رسائل البريد الإلكتروني يدويًا واحدة تلو الأخرى.

يا له من شهر من المهملات التلقائية التي تم مسحها

عدد البريد الوارد وتخزينه، قبل وبعد

كان البرنامج النصي فعالاً منذ البداية، حيث أزال حوالي 300 تنبيه قديم في عمليات التشغيل القليلة الأولى.

بعد ذلك، كانت العلامة تحتوي على 10 إلى 15 رسالة بريد إلكتروني في أي وقت، اعتمادًا على عدد المعاملات وتغييرات الحساب التي أجريتها.

قام البرنامج النصي بإتلاف حوالي 30 رسالة بريد إلكتروني من تلقاء نفسه في الأسبوع الأول. وهذا بالكاد يؤثر على مساحة التخزين نظرًا لأن هذه الرسائل صغيرة، ولكن من الأفضل عدم وجود الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بي.

يحتفظ Apps Script بسجل لكل مشغل يتم تشغيله في صفحة عمليات التنفيذ الخاصة به. يستغرق التحقق من ما فعله البرنامج النصي في يوم معين بضع ثوانٍ.

نادرًا ما أفتح رسائل البريد الإلكتروني هذه الآن، نظرًا لأن Gmail على Android يسمح لي بذلك انسخ رموز التحقق مباشرة من البريد الوارد. وقد سهّل ذلك الثقة في نافذة مدتها ثلاثة أيام لمكاتب OTP.

متعلق ب

4 تعديلات بسيطة على إعدادات Gmail أستخدمها لحظر عمليات الاحتيال والبريد العشوائي التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي قبل أن تصل إلى صندوق الوارد الخاص بي

يمكن لتعديلات Gmail هذه أن تنقذك من الكثير من المتاعب

مناسب تمامًا لصناديق البريد الوارد المزعجة

سأبدأ بنوع واحد من التنبيهات ونافذة قصيرة، ثم أقوم بتوسيع الفلتر عندما يبدو التشغيل الجاف جيدًا. يمكن أن تستمر كلمات المرور لمرة واحدة (OTP) بعد يوم أو يومين، في حين أن التنبيهات المصرفية تستحق الاحتفاظ بها لمدة أسبوع أو أكثر.

كنت أتوقع هذه الميزة من الجوزاء في Gmail، ولكن حتى يتمكن من حذف رسائل البريد الإلكتروني وفقًا لجدول زمني، سيظل هذا البرنامج النصي موجودًا في حسابي.