يستخدم معظمنا Gmail كل ​​يوم دون إعداده فعليًا. نقوم بتثبيته وتسجيل الدخول والتكيف مع الإعدادات الافتراضية. المشكلة هي أن خيارات تغيير السلوك الأكثر فائدة ليست واضحة، وإذا فاتتها أثناء الإعداد، فقد لا تبحث مرة أخرى أبدًا. لقد كنت أستخدم Gmail لفترة طويلة لدرجة أنني توقفت عن التساؤل عن كيفية عمله. شعرت أن الإشعارات وعلامات التبويب والتمريرات الشديدة وسلوك البريد الوارد كلها أشياء كان علي أن أتعايش معها. وتبين أن العديد من هذه المضايقات اختيارية، ومدفونة خلف إعدادات لا تلفت جوجل الانتباه إليها أبدًا. وبعد أن قمت بتغييرهم أخيرًا، بريد جوجل شعرت وكأنه تطبيق مختلف.

قم بإيقاف تشغيل تجميع البريد الإلكتروني الذي يخفي الردود التي تحتاجها بالفعل

تهدف طريقة عرض المحادثة في Gmail إلى تبسيط البريد الإلكتروني عن طريق تجميع الردود في سلسلة رسائل واحدة. وفي الممارسة العملية، غالبا ما يفعل العكس. يتم دفن الردود داخل المحادثات التي قمت بتصفحها بالفعل، ونظرًا لأن سطر الموضوع لا يتغير، فإن هذه الردود لا تبدو دائمًا جديدة عند وصولها.

لقد فاتني ردود مهمة لمجرد أنها كانت مدفونة داخل موضوع اعتقدت أنني قرأته بالفعل.

وبعد أن قمت بإيقاف تشغيل عرض المحادثة، اختفت هذه المشكلة. بدلاً من توسيع سلسلة الرسائل، تظهر كل رسالة بريد إلكتروني كرسالة خاصة بها في البريد الوارد.

لإيقاف تشغيله من متصفح الويب، افتح Gmail، وانقر فوق رمز العتاد، وحدد رؤية كافة الإعدادات. تحت عام علامة التبويب، قم بالتمرير إلى عرض المحادثة. يختار عرض المحادثة معطل. قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق حفظ التغييرات.

في تطبيق الهاتف المحمول، اضغط على رمز القائمة إلى اليسار والذهاب إلى إعدادات > الإعدادات العامة. قم بإلغاء التحديد عرض المحادثة.

الفرق فوري. ليس عليك أن تتذكر أي موضوع تريد فتحه أو أن تتساءل عما إذا كان شخص ما قد استجاب أم لا.

نعم، يبدو البريد الوارد أكثر انشغالًا بدون عرض المحادثة. سترى المزيد من الرسائل الفردية، ولكن هذا الضجيج الإضافي يأتي مع الوضوح.

بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني التي يكون فيها التوقيت والمتابعة مهمًا، أفضل رؤية الكثير من الأشياء بدلاً من تفويت شيء مهم.

قم بتمكين جزء القراءة من التوقف عن الدخول والخروج من رسائل البريد الإلكتروني

لا يزال معظم الأشخاص يستخدمون Gmail بنفس الطريقة التي كانوا يستخدمونها منذ سنوات مضت: افتح البريد الوارد، وانقر فوق رسالة بريد إلكتروني، واقرأها، ثم ارجع إليها، ثم كررها.

إنه بطيء ومتعب بشكل مدهش وغير ضروري على الإطلاق الآن.

يتيح لك جزء القراءة في Gmail قراءة رسائل البريد الإلكتروني دون مغادرة البريد الوارد. يظل البريد الوارد مرئيًا على جانب واحد، وتفتح الرسالة على الجانب الآخر، وفجأة يبدو البريد الإلكتروني أقل شبهاً بالتنقل بين التطبيقات وأكثر أشبه بمسح لوحة المعلومات.

إذا كنت تتعامل مع الرسائل الإخبارية، أو سلاسل العمل، أو المحادثات الطويلة ذهابًا وإيابًا، فإن هذا الإعداد يغير شعور Gmail على الفور تقريبًا.

على الويب، يمكنك تمكين جزء القراءة بالنقر فوق رمز الترس والانتقال إلى رؤية كافة الإعدادات > البريد الوارد. قم بالتمرير لأسفل إلى جزء القراءة القسم واختيار تمكين جزء القراءة. يمكنك اختيار أي منهما حق البريد الوارد أو أسفل البريد الواردوانقر فوق حفظ التغييرات.

منذ تلك اللحظة فصاعدًا، لم يعد النقر على رسالة بريد إلكتروني يسحبك بعيدًا عن صندوق الوارد الخاص بك؛ إنه يفتح بجانبه ببساطة.

يمكنك تصفح رسائل البريد الإلكتروني المتعددة، ومقارنة الرسائل، وتحديد ما يحتاج بالفعل إلى الرد دون أن تفقد مكانك باستمرار.

قم بإيقاف تشغيل علامات تبويب الفئات إذا كانت تخفي رسائل البريد الإلكتروني المهمة

لفترة طويلة، كنت أثق في علامات تبويب الفئات في Gmail لتنظيم البريد الوارد الخاص بي. بدت علامات التبويب "الأساسية" و"العروض الترويجية" و"التحديثات" و"المنتديات" أنيقة، وافترضت أن رسائل البريد الإلكتروني المهمة ستصل دائمًا إلى المكان الذي أراها فيه.

ومع ذلك، بدأت ألاحظ أن تحديثات التسليم ظلت دون فتحها. تنزلق تنبيهات الحساب بهدوء إلى التحديثات أو العروض الترويجية، ولم أجدها إلا بعد أيام. إذا لم تتحقق من كل علامة تبويب بشكل منتظم، فإن تنظيم Gmail يصبح عائقًا.

ليس عليك إيقاف تشغيل علامات التبويب بالكامل. حتى مجرد إيقاف تشغيل العروض الترويجية يمكن أن يعيد رسائل البريد الإلكتروني المهمة مرة أخرى إلى التدفق الرئيسي لديك، حيث من المرجح أن تراها.

في إعدادات Gmail، ضمن البريد الوارد علامة التبويب، يمكنك اختيار الفئات التي يتم تمكينها. لقد قمت بإلغاء تحديد كل شيء باستثناء أساسي. اختفت علامات التبويب على الفور، وتدفقت جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي مرة أخرى في جدول زمني واحد.

على نظام أندرويد، اذهب إلى إعدادات، اضغط على عنوان بريدك الإلكتروني، وحدد فئات البريد الوارد، واختر علامات التبويب التي يجب أن تظهر.

إذا كنت لا تزال تريد بعض التشغيل التلقائي، فإن تصنيفات ومرشحات Gmail أكثر قابلية للتنبؤ بها من علامات تبويب الفئات. على الأقل تلك تتبع القواعد التي تحددها.

تمكين التراجع عن الإرسال وزيادة الموقت

لا يعد التراجع عن الإرسال في Gmail بمثابة استدعاء بريد إلكتروني أسطوري يسحب الرسائل مرة أخرى بعد تسليمها.

ما يفعله في الواقع هو تأخير الإرسال لفترة قصيرة، بحيث يمكنك النقر فوق "تراجع" قبل أن تغادر الرسالة خوادم Gmail.

افتراضيًا، تكون هذه النافذة خمس ثوانٍ فقط، مما يعني أن معظمنا ما زال يضغط على إرسال ويندم على ذلك على الفور.

هذا المؤقت الصغير هو السبب وراء ظهور ميزة "التراجع عن الإرسال" ولكنك لا تزال تشعر وكأنك لا ترتكب أي أخطاء أبدًا. لقد فعلت ذلك أيضًا، حتى أدركت أنه يمكنني تمديد ذلك الوقت من 5 ثوانٍ الافتراضية إلى ما يصل إلى 30 ثانية.

على سطح المكتب، يمكنك الوصول إلى هذا الإعداد بالنقر فوق الزر رمز العتاد والاختيار رؤية كافة الإعدادات. اذهب الى عام علامة التبويب وانتقل إلى التراجع عن الإرسال قسم. هناك يمكنك الاختيار بين 5، 10، 20، أو 30 ثانية.

توقفت عن استخدام Gmail على الطيار الآلي

معظم إحباطات Gmail تأتي من الإعدادات الافتراضية التي لم تشكك فيها أبدًا.

بعد أن بدأت في التراجع عن تلك الإعدادات الافتراضية، صندوق الوارد الخاص بي شعرت بأنه أكثر قابلية للتنبؤ. لم أكن أبحث عن رسائل البريد الإلكتروني، أو أتراجع عن الأخطاء، أو أتساءل عما فاتني في علامة تبويب أخرى.

إن إعادة النظر في هذه الإعدادات مرة واحدة سنويًا يمكن أن يفيد صحتك العقلية أكثر من مطاردة أنظمة البريد الوارد أو اختراق الإنتاجية.